Un CFO senior para tu empresa, sin el coste de un CFO interno.
Dirección financiera externa flexible para pymes de Madrid que necesitan reporting, previsión de tesorería, planificación financiera y apoyo decisivo en materias estratégicas. Servicio por horas o mediante retainer mensual, adaptado al momento de la empresa: desde la preparación de una ronda de inversión hasta la profesionalización financiera continua y el acompañamiento en la toma de decisiones clave.
Qué es exactamente un Smart CFO
Un Smart CFO es una dirección financiera externa que aporta la misma visión ejecutiva que un CFO interno pero contratado por horas, proyecto o retainer mensual. No sustituye al contable ni al asesor fiscal — los coordina — y se enfoca en lo que ni la consultoría ni el equipo interno cubren: tesorería, reporting, planificación, financiación y criterio para decisiones que mueven dinero.
Qué incluye el servicio
Seis bloques que se activan en función de lo que la empresa necesita. En una pyme pequeña pueden empezar solo dos — típicamente tesorería y reporting — y ampliar conforme el negocio crece. En un grupo empresarial consolidado los seis bloques se trabajan en paralelo.
Planificación y control de gestión
Presupuestos anuales y revisiones trimestrales, KPIs operativos, cuadros de mando con los indicadores que el empresario usa realmente, seguimiento de desviaciones y análisis periódico por línea de negocio, cliente, proyecto o unidad de actividad. El objetivo es pasar de "la contabilidad existe pero nadie la usa" a tener decisiones informadas cada mes.
Tesorería y caja
Cash flow diario, semanal y mensual, previsiones a 13 semanas, control de cobros y pagos, detección temprana de tensiones de liquidez y planificación financiera para evitar sorpresas. Es, en la mayoría de las pymes, el primer bloque que necesitan — y el que más se posterga hasta que estalla el problema.
Financiación y relación bancaria
Preparación de documentación bancaria, apoyo en negociación con entidades, búsqueda de alternativas (factoring, confirming, leasing, financiación alternativa, plataformas de crowdlending), refinanciaciones y operaciones M&A. Incluye modelización financiera especializada para vehículos de inversión y due diligence cuando la operación lo requiere.
Soporte a dirección y socios
Análisis para decisiones estratégicas, preparación de reuniones con socios e inversores, revisión de planes de negocio, viabilidad de nuevas líneas, escenarios de reorganización o reestructuración. Para startups y scaleups incluye elaboración de decks financieros para fundraising y coordinación con los inversores existentes.
Rentabilidad
Análisis de márgenes por cliente, línea de producto, proyecto o unidad de negocio. Identificación de qué actividades aportan valor real y cuáles están consumiendo recursos sin retorno. Es uno de los ejercicios que más resultados da en los primeros 90 días — porque casi ninguna pyme lo tiene hecho con rigor.
Profesionalización financiera
Implantación de procesos, mejora de la información interna, estructura de control adaptada al tamaño del negocio y preparación para auditorías o entradas de nuevos socios. Supervisión de implantaciones tecnológicas (ERP, facturación, reporting automatizado) y coordinación con proveedores externos.
Financiación y subvenciones
El servicio de Smart CFO incluye la búsqueda y gestión de financiación (bancos, fondos, ICO, líneas públicas, business angels, etc.) y la gestión profesional de subvenciones, desde la detección de oportunidades y la elaboración de memorias técnicas y económicas hasta la presentación, justificación y seguimiento de ayudas. Se adapta a cada fase de la empresa: apoyo a la preparación de rondas, captación de fondos, acceso a ayudas de innovación, digitalización o internacionalización, y puesta en marcha de un sistema interno de gestión de ayudas, para que la empresa pueda aprovechar de forma recurrente fuentes de financiación sin necesidad de un departamento financiero interno completo.
Cuándo tiene sentido contratar un Smart CFO
Hay cuatro señales operativas que suelen aparecer juntas y que indican que una pyme ya no puede seguir funcionando sin dirección financiera real. Si se dan dos o más, el retorno del Smart CFO suele pagarse solo en los primeros seis meses.
- No existe previsión de tesorería fiable. El empresario no sabe cuánta caja va a tener dentro de 8 semanas o la respuesta depende de "lo que cobre del cliente X".
- El reporting financiero no existe o llega tarde. Las cuentas del mes se cierran 45-60 días después, cuando ya no sirven para decidir nada.
- Las decisiones se toman por intuición. El empresario reconoce que no sabe si una línea de negocio gana dinero de verdad, o si el margen del producto estrella cubre los costes indirectos.
- Una ronda de financiación o venta está a la vista. La empresa necesita preparar información que nunca ha producido antes: modelo financiero, histórico auditable, data room, presentación para inversores.
Cuándo todavía no tiene sentido
Es igualmente importante decir cuándo no. Un Smart CFO no es la respuesta para todo — hay momentos en los que contratar una dirección financiera externa es prematuro y el dinero se aprovecha mejor en otros sitios.
- La contabilidad todavía no está ordenada. Si los libros están desfasados, los cierres son poco fiables o las áreas fiscal y laboral arrastran problemas, hay que empezar por la Asesoría Empresarial. Sin base contable sólida, el CFO no tiene materia prima con la que trabajar.
- La empresa factura menos de 500.000€ y no crece. En ese rango, la mayoría de pymes se benefician más de una buena asesoría con visión estratégica que de un Smart CFO dedicado. El retorno no justifica el coste todavía.
- No hay disposición a cambiar procesos. El Smart CFO aporta valor cuando el empresario está dispuesto a implantar cuadros de mando, ajustar cobros, negociar con proveedores, etc. Si la intención es "que alguien me haga el reporting pero sin tocar nada más", el encaje falla.
Experiencia respaldada por datos verificables
El valor del Smart CFO no viene de la teoría: viene de haber hecho las tres funciones — CFO interno, asesor fiscal-contable y ejecutivo de operaciones — en sectores y tamaños muy distintos durante 28 años.
| Etapa | Datos verificables | Aporta a Smart CFO |
|---|---|---|
| CfoFlexio 2025–actualidad |
Consultoría empresarial integral para pymes y autónomos | Catálogo activo de situaciones reales resolviéndose hoy |
| Asterius VC 2022–2025 |
+2.000 oportunidades analizadas, +600M€ validados en tecnología, retail, inmobiliario (Illia Topuria, Scalpers, Tito Customs, Shimoku, Nuwe, Trexx Fintech, entre otros) | Criterio de inversor para decisiones de crecimiento y financiación |
| Gesurbe (Civislend & Locare) 2015–2021 |
2 vehículos de inversión por 362M€ (122M€ + 240M€), +500 estudios de suelo, 13 actuaciones inmobiliarias | Modelización financiera avanzada y estructuración de vehículos |
| Proinsa · Grupo Martínez Núñez 2007–2014 |
1.097 viviendas entregadas, 305M€ de cifra de negocio, EBIT 9,8%, grupos con facturación > 800M€ | Control presupuestario, reporting y gestión de crisis en entorno concursal (MARSANS, RUMASA) |
| Rodelsa 2004–2007 |
551 viviendas en España y LATAM, relación con 15 entidades bancarias incluidas 5 internacionales | Financiación internacional y expansión multi-jurisdicción |
Ese historial no es un CV: es la razón por la que CfoFlexio puede atender tanto a una promotora inmobiliaria como a una startup tecnológica sin tener que derivar a otros profesionales. La dirección financiera externa es la misma figura con 28 años de bagaje operativo.
Modalidades de contratación
El servicio se adapta al momento de cada empresa. No hay paquetes estándar porque una pyme que necesita preparar una ronda en 90 días no requiere el mismo perfil de dedicación que una empresa en cadencia mensual estable.
Proyecto cerrado
Para iniciativas con inicio y fin definidos: preparación de ronda, refinanciación bancaria, reorganización societaria, implantación de reporting o valoración para venta. Se define alcance, entregables, plazo y precio cerrado al inicio.
Retainer mensual
Para acompañamiento continuo. La empresa reserva una cantidad de horas o jornadas al mes (típicamente entre 1 y 5 días mensuales) y CfoFlexio asume las responsabilidades pactadas. Modalidad común con base contable sólida.
Horas sueltas
Consultas específicas, revisión de un modelo financiero, due diligence de una compra, opinión sobre una propuesta bancaria. Coste por hora con mínimo de facturación mensual reducido.
Qué NO es un Smart CFO
Evitar confusiones es parte del servicio. El Smart CFO no hace las nóminas, no presenta las declaraciones trimestrales, no lleva la contabilidad del día a día y no sustituye al bookkeeper. Todas esas funciones existen y son necesarias, pero corresponden al Nivel 01 de asesoría o al equipo interno de la empresa. El Smart CFO empieza donde esas funciones acaban.
Preguntas frecuentes
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